Automatisierte Erstellung – der Turboboost für die Redaktion

Unsere Dienstleistungen - Das können wir für Sie leisten

Viele Branchen stehen durch neue oder veränderte Ansprüche vor neuen Herausforderungen: So steigen im Anlagenbau Kosten und Zeitaufwand durch die Verwaltung der Zulieferdokumentationen und höhere Ansprüche der Betreiber an die anlagenübergreifende Betriebsanleitung. In der Serienfertigung müssen sich Technische Redaktionen zunehmend der Herausforderung stellen, Anleitungen für immer mehr Produkte mit immer mehr Varianten in kürzerer Zeit zu erstellen.

Automatisierung schafft Freiräume

In beiden Bereichen müssen weder Inhalte noch Qualität reduziert werden, um diese Aufgaben zu meistern. Gute Konzepte und der geschickte Einsatz moderner IT-Systeme sorgen dafür, dass einige Arbeitsschritte nicht mehr manuell von den Mitarbeitern der Technischen Redaktion verrichtet werden müssen, sondern automatisiert ablaufen.

Die Mitarbeiter können sich so auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren, was die Qualität der Dokumente nachhaltig steigert. Auch die Zufriedenheit der Kunden steigt, denn sie erhalten dank geschickter Automatisierungskonzepte passgenaue Informationen, die den tatsächlich vorhandenen Lieferumfang beschreiben.

Von der Idee zur Umsetzung

Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die Potenziale Ihrer Redaktion und erstellen Konzepte für maximale Produktivität. Wir erarbeiten mit Ihnen Ihre Zielvorstellungen und geben Anregungen, was heute technisch machbar und sinnvoll ist.

Nach der Konzeption begleiten wir Sie gerne auch bei der technischen Umsetzung. So können Sie sicher sein, dass die von uns eingebrachten Vorschläge auch in der Praxis Anwendung finden und so umgesetzt werden, dass die zuvor festgelegten Ziele auch erreicht werden.

Unsere Lösungen sind dabei immer individuell und kundenspezifisch und bestehen aus unterschiedlichen Kombinationen der verschiedenen Automatisierungsmöglichkeiten, wie:

  • produktindividuelle Anleitungen durch automatisierte Zusammenstellung oder durch Ausfilterung von Varianten

  • Integration von Zulieferdokumenten

  • Generierung von Listen aus vorhandenen Inhalten

  • Übernahme von Daten aus anderen Systemen

  • automatisierte Verlinkung von Informationsbausteinen

  • automatischer Satz von Dokumenten

  • automatische Publikation von Dokumenten